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 编号: TXX005320250059   来信人: 不**  
 来信时间: 2025-10-28   服务类型: 投诉受理 
 受理单位: 湖南机电职业技术学院阳光服务中心   办理状态: 已办结 
 来信主题: 关于电气工程学院综合奖学金国家励志奖学金及国家助学金文件通知下发问题 
 来信内容: 各位老师各位领导 你们好 我现在想说的是关于电气工程学院下发这一列奖学金的通知 为什么每次学院发了那个通知要求出来 不能一次性发完呢 说这个时间截止在多久 然后我们学生都把资料打印并提写完毕 等我们都确定好了 就发通知说 专业要写全称 那为什么在此之前不出一个参照模版呢 我们都已经写好了 现在又要去改 为什么不能在第一次发通知的时候就说明这个情况 你知道这个改来改去有多麻烦吗 首先 你先去超市打印一份新的 再去导员签字 再交到三教 我们时间很多吗 而且这个情况不止出一次 本学期综合奖学金 就不用多说了吧 足足改了有四次 第一次交上去说这不行 我们改了 交上去又说德育分那不行 我们又改 再交上去又说德育分不能用学校发的那个文件 要教务里面截图的 说到这个截图 我们第一次去交的时候就是交了截图 结果打回的时候我们所有人的截图都不见了 又要重新打印 又要重新签字很麻烦好吗 并且那个总人数学习部下发的通知明明是要我们把人数都统一为一个 结果我们改了之后交上去了 学院又说要按照那个你们教务的综测人数数据来写 然后我们又要改 而且学习部的通知在前 我们已经改好了 交上去了之后 我们学生才知道人数要怎么怎么写 完了 学院还说是我们学生自己的问题 是我们学生没看通知 我请问呢 在此之前我们只收到了学习部发的通知 你们做事上下级都不互相通知联系交流的吗 为什么不从自身原因找原因呢 有什么事就推到我们学生身上 明明就是你们自己的通知没发到位 学生的时间很多吗 来来回回搞四次 很累的好吗 而且去交资料的那个307某些老师态度极其不好 我们学生就是上去问一下这个材料是不是交到他那里 一脸的不耐烦 那个脸都拉到地下去了好吗 我们都是第一次搞这个 来礼貌的询问一下难道还有错吗 
 回文单位: 湖南机电职业技术学院阳光服务中心   办理时间: 2025-11-03 
 处理结果:

您好,您的留言已收悉。电气工程学院接到反馈及时开展了调查,现就有关情况说明如下:

1.关于奖学金资料整理标准问题。经调查,确实存在少数学生在检查过程中几次提交资料的情况,存在多方面的原因,主要是资料填写标准没有在一开始就进行严格明确,也有因学生资料填写不规范(如学生反映的专业名称不正确等)、有涂改等被退回的情况,给学生造成了困扰。但总的出发点,是希望由二级学院推荐至学校的获奖学生都能顺利获得奖学金,不出现因为资料问题而被退回的情况,希望学生能够理解。

2.关于工作人员态度不好的问题。学院307办公室现为党支部活动室,没有老师办公。但最近帮助整理奖助学金材料的学生干部在此收集资料。因您的电话无法联系,不能确认是哪个人员,但是学院已经要求学工办主任、所有学生干部进一步强化作风建设,增强主动服务意识,做到微笑服务。

后续,我院将进一步强化工作统筹,提升服务意识,提高工作质量,积极回应学生关切,切实提升师生满意度。感谢您的留言,祝您生活愉快!